15è Trail Hermès Esterel

Cette nouvelle édition du Trail Hermès Esterel (THE) se déroulera le dimanche 6 avril 2025 et est organisée par l’association SPORTIPS EVENTS avec le soutien de la Ville de Fréjus et de l’AMSL FREJUS ATHLETISME et AMSL FREJUS TRAIL.

Révélez la performance qui est en vous avec le Trail Hermès Estérel, qui se déroulera le dimanche 6 avril 2025, à Fréjus, dans un lieu d’exception en plein cœur d’une nature préservée, le GRAND SITE ESTEREL MEDITERRANNEE.
Les 4 distances phares du Trail Hermes Estérel, à savoir le 32 km, le 25 km, le 10km et le 4 km, deviennent des destinations emblématiques mettant en valeur les paysages et l’artisanat local.
Des émotions partagées entre coureurs, bénévoles, familles, amis, sur des tracés riches en couleurs, entre le bleu émeraude de la Méditerranée et les roches rougeâtres du massif de l’Estérel.
Un programme sportif repensé, pour que parents et enfants en profite en même temps.
Les meilleures distances organisées selon les normes en vigueur.
Elites, amateurs et randonneurs sur le même pied d’égalité, au même endroit au même moment, pour une compétition saine et éthique.
Des engagements responsables et des initiatives visant à agir pour la préservation de l’environnement.

RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE : La participation ̀à l’Evènement implique l’acceptation expresse et sans réserve du  présent règlement. Ce règlement est destiné à vous garantir la meilleure intégrité, sécurité et sportivité. Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre ville et vous souhaitons de passer un agréable moment.

PRESENTATION DE L’EVENEMENT : Le Trail Hermès Estérel propose 5 courses nature chronométrées d’une distance de 32, 24, 15, 10 et 4 km, ainsi que 2 courses chronométrées pour les enfants, et une randonnée pédestre non chronométrée guidée (pas de document). L’évènement est inscrit au calendrier fédéral. L’organisation (accueil, départ et arrivées, podium, village animations) se situe dans le parc de la chapelle Cocteau (appelée aussi Notre dame de Jérusalem), route de Cannes à Fréjus. Les parcours des courses et de la randonnée sont tracés au cœur du massif de l’Estérel.

DEROULEMENT (sous réserve de modification)
Samedi 5 avril : retrait des dossards de 14h à 18h30 au magasin Azur Tri & Run à Fréjus
Dimanche 6 avril : A partir de 7h00 : Accueil – Dossard sur place Chapelle Cocteau
– 08h00 Départ du 32 km
– 08h30 Départ Rando 11km
– 09h00 Départ 24 et 15 km
– 09h50 Départ 10 et 4 km
– 09h55 Départ 2 km 10h10 Arrivées des premiers du 15
– 11h00 Arrivées des premiers du 32 et du 24
– 11h30 Départ des kids
– 11h40 Podiums

INSCRIPTION, DATE LIMITE ET DOCUMENTS A FOURNIR : Pour toutes les courses, l’inscription doit se faire avant le vendredi 4 avril 2025 à 20h00 en utilisant le lien depuis le site (http://www.trailhermes.fr ) ou sur https://www.sportips.fr  dans la limite des places disponibles.

• 32 km Course
  D+ 900 Né en 2005 et avant – Temps limite 6h 100 premiers dossards 46 € Dossards suivants 50 € Inscription sur place + 5 €
• 24 km
  D+ 700 Course – Né en 2005 et avant – Temps limite 4h 100 premiers dossards 35 € Dossards suivants 39 € Inscription sur place + 5 €
• 15 km Course
  D+ 450 Né en 2007 et avant – Temps limite 2h 100 premiers dossards 26 € Dossards suivants 29 € Inscription sur place + 5 €
• 10 km Course
  D+ 220 Né en 2009 et avant – Temps limite 1h30 100 premiers dossards 22 € Dossards suivants 27 € Inscription sur place + 5 €
• 4 km Course
  D+ 100 Né en 2011 et avant – Temps limite 30mn 100 premiers dossards 12 € Dossards suivants 15 € Inscription sur place + 5 €
• 2 km Kids
  Nés entre 2012 et 2013 200 premiers dossards 3 € Inscription sur place 3 €
• Défi trail Kids
  Nés entre 2018 et 2014 200 premiers dossards 3 € Inscription sur place 3 € 11 km Rando D+ 300 Né en 2009 et avant – Temps limite 2h00 50 premiers inscrits 13 € Inscrits suivants 16 € Inscription sur place 16 €

Le prix comprend : le dossard, la puce électronique, les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée, la bière finisher, la dotation d’accueil, la médaille finisher, les photos, les vidéos, le don de 2 € à 2 association, la sécurisation de l’épreuve et le sourire des bénévoles !
Document justificatif : Les documents à fournir (licences ou PPS) sont à télécharger sur votre fiche personnelle au moment de l’inscription. – Conformément à l’article II-A-4 de la réglementation des manifestations hors-stade et en référence l’article L231-2-1 du code du sport, est conditionnée à la présentation : • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité àla date de notre manifestation ; • du Parcours Prévention Santé (PPS) – (PPS à réaliser à partir du 07/01/2025) valable 3 mois Si vous avez déjà un numéro d’attestation PPS, il vous faudra à nouveau suivre le parcours de prévention santé à partir de cette date. Le certificat médical pour les participants français n’est plus accepté pour les courses ayant lieu après le 1er Septembre 2024. Vous devrez fournir le numéro de votre dernier PPS (moins de 3 mois) pour valider votre inscription. • Licenciés FFA et mineurs, pas besoin du PPS • Pas de changement pour les licenciés FFA, on valide votre inscription automatiquement avec votre numéro de licence. • Pas de changement pour les mineurs, votre questionnaire de santé est à compléter dans votre procédure d’inscription. -Les participants étrangers sont tenus de fournir le PPS (pps.athle.fr)

SECURITE ET CONSIGNES A RESPECTER : Tous les participants coureurs de l’épreuve s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif. Ils s’engagent à respecter les règles du code de la route. Des bénévoles seront placés aux endroits qui présentent un danger et les concurrents devront obtempérer à tous leurs ordres et consignes notamment pour la traversée de voies ouvertes à la circulation. L’organisateur ne saura être recherché ou inquiété en cas de non-respect de l’ensemble de ces consignes. Une surveillance médicale est assurée les secouristes avec des postes de secours aux points stratégiques précisés par affichage sur le village de la course. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. En cas de problèmes sur les parcours, chaque participant se doit de le signaler. L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance physique ou psychique. Les participants s’engagent à respecter les décisions que pourraient prendre les organisateurs dans une situation d’urgence ou pour des modalités relatives à l’organisation de la manifestation. En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, brouillard…) ou guerre, épidémie ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent notamment le droit de modifier les circuits ou d’annuler les courses ou randonnées, même au dernier moment. L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol et détérioration de matériel. L’organisation se réserve le droit d’instaurer des délais de passage (barrières horaires), de modifier certaines portions ou la totalité des épreuves si les conditions météorologiques sont de nature à mettre en péril la santé ou la sécurité des participants, et d’arrêter, sur avis médical, tout coureur présentant des signes de défaillance physique. Tous les coureurs s’engagent sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à respecter le règlement de course. Conseils : • Consultez la météo les jours précédents la course et adaptez votre équipement aux conditions prévues MATERIEL OBLIGATOIRE Pour toutes les courses (sauf kids) : Chaussures de trail Couverture de survie Une réserve d’eau est recommandée Pour le 23 et le 35 : Une réserve d’eau 500ml DOSSARDS La participation aux courses chronométrées nécessite le port du dossard. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe.

ACCOMPAGNANTS : Toute aide des accompagnants ou spectateurs est interdite et mènera à la disqualification du participant. Les spectateurs sont admis sur l’ensemble des parcours. Les chiens ne sont pas acceptés sur les parcours

CHRONOMÉTRAGE DES TRAILS, POINTS DE CONTRÔLE ET BARRIERES HORAIRES : Le chronométrage des trails sera assuré par un dispositif électronique fourni par SPORTIPS. Chaque concurrent doit installer son dossard et la puce électronique, fournis par l’organisation comme indiqué dans la rubrique « dossards » sans y apporter de modification. Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés. Des barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (ravitaillement…). Tout concurrent qui passera en ces points après le temps limite de course sera automatiquement mis hors course. Il rejoindra le parc de la chapelle Cocteau (lieu de départ et d’arrivée par l’itinéraire le plus direct).

ABANDON : En cas d’abandon lors d’une course, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant. Si un coureur ou randonneur est pris en charge par les services des secours de l’organisation ou conventionnels, il se trouve de fait sous l’autorité des services de secours et doit interrompre sa course si ces derniers l’exigent.

RAVITAILLEMENTS : 3 sur le 32 km, 2 sur le 24 km, et 1 sur le 15 km. AUCUN GOBELET NE SERA DISTRIBUE SUR LES POSTES DE RAVITAILLEMENTS : chaque participant devra se munir d’un récipient de son choix, gobelet réutilisable, gourde ou Kamel Bag

PENALISATION – DISQUALIFICATION SUR LES COURSES : En s’inscrivant au Trail Hermès, les coureurs s’engagent à : – ne pas utiliser de moyen de transport – pointer à tous les postes de contrôle – porter le dossard afin qu’il soit visible durant la totalité de l’épreuve – se soumettre au contrôle anti-dopage – porter assistance à tout participant en difficulté – se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision – respecter l’intégralité du présent règlement Le manquement à l’une de ces règles par un coureur entraîne une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. JURY D’EPREUVE Il est composé du comité d’organisation, de l’équipe médicale présente sur la course et du directeur de course.

RECLAMATION : Toute réclamation doit être formulée par écrit, déposée au PC Course auprès d’un membre du jury d’épreuve, dans un délai maximum de 30 minutes après l’arrivée du coureur concerné.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES : La philosophie de l’événement ayant pour principal objet de sensibiliser les participants à la richesse et la préservation d’un milieu naturel d’exception, l’aspect chronométrique et performance sportive est volontairement relégué au second plan au profit d’une expérience personnelle faite de valeurs de convivialité, de dépassement de soi et d’osmose avec la nature. De cette manière, seules les personnes suivantes seront récompensées : Récompenses pour les 3 premiers du scratch Homme et Femme et lots à chaque 1er catégories Homme et Femme sans cumul de récompenses. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Aucune dotation en argent n’est donnée. Les résultats seront disponibles sur le site internet de l’événement et sur sportips.fr.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT : Le massif de l’Esterel et le parc de la chapelle Notre Dame de Jérusalem étant classés, les parcours traversent de nombreuses zones naturelles protégées. Tous les concurrents, s’engagent à respecter les règles suivantes : Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets (tubes contenant des gels, papiers, détritus organiques, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Les commissaires de course effectuent des contrôles volants sur les parcours. Tous les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles mises à disposition sur les postes de ravitaillement. L’organisation incite les coureurs à se munir d’une pochette déchets pour transporter leurs déchets jusqu’au prochain ravitaillement. Elles doivent être utilisées pour collecter les papiers souillés lors d’un besoin urgent aux abords des sentiers. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans les couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site. Cueillette : toute cueillette de fleur est interdite Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui ne sont accessibles que le jour de la manifestation. A ce titre, l’enregistrement des parcours par quelque moyen que ce soit, à des fins autres que strictement personnelles, est interdit. Par conséquent, la divulgation de ces traces sur internet et les réseaux sociaux ou ailleurs est à proscrire.

ANNULATION D’INSCRIPTION GARANTIE INDIVIDUELLE ANNULATION : Au moment de votre inscription en ligne sur le site Sportips.fr vous pouvez souscrire une Garantie Individuelle d’Annulation en option, qui vous permettra d’être remboursé du montant de votre inscription (sauf les options. Repas, navette…) sur simple demande de votre part, effectuée jusqu’à 72 h avant le départ de votre course. Si vous n’avez pas choisi cette option, vous ne pourrez pas demander le remboursement de votre inscription. En cas d’annulation ou report général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisateur s’appliquent… (remboursements, abandon…) Cette garantie individuelle d’annulation n’est pas transférable vers la prochaine édition.

ANNULATION DE L’EVENEMENT : En cas d’annulation générale de l’événement, l’organisation s’engage à proposer 2 options à chaque participant : 1° Abandonner son inscription au profit de l’association organisatrice. 2° demander le remboursement de 65% du montant de son inscription. Ce remboursement sera effectué par la société d’inscription en ligne SPORTIPS, directement en ligne sur le compte qui a effectué le paiement.

ASSURANCE / RESPONSABILITE : L’événement est couvert par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec dénonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve.

DROITS A L’IMAGE : Tout participant à l’événement TRAIL HERMES renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

INFORMATIQUE ET LIBERTE : L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires. Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite auprès de l’organisation en précisant nom, prénom et numéro de dossard.

 ACCEPTATION DU REGLEMENT ET ETHIQUE DE L’EVENEMENT : L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. Le fait de s’inscrire au THE implique, de la part des participants, l’acceptation pleine et totale (c’est-à-dire sans réserve) du présent règlement, de l’éthique de l’évènement et de toute consigne adressée par l’organisation aux participants.

Info + https://www.trailhermes.fr/e